Le process de rapprochement des stocks
Le défi consistait à comparer le stock disponible dans les 11 entrepôts avec les enregistrements d'inventaire conservés dans le module de comptabilité ERP.
L'entreprise a rencontré les problèmes suivants :
* Fort delta entre l'inventaire dans l'ERP et l'inventaire réel
* Différentes manières de comptabiliser l'entrée des pièces détachées (d'origine, alternatives, etc.) selon l'entrepôt
* Différentes manières d'éliminer les pièces détachées obsolètes selon l'entrepôt
* Différentes fréquences de rapprochement des stocks selon l'entrepôt
Les économies générées ont été de 300 K€ par an (pour un investissement de 80 K€), entre les dossiers qui ont ajouté un coût de reprise, les dossiers rouverts augmentant le temps de traitement, les dossiers qui ont dépassé 30 jours de traitement et les dossiers qui ont dépassé 60 jours de traitement – tout cela avec un coût d’opportunité important.